구글 드라이브 파일 공유 설정 방법 : 권한 관리부터 보안까지 완벽 마스터

안녕하세요! 😊
혹시 구글 드라이브 파일을 공유하다가 권한 설정이 헷갈리신 적 있으신가요?

저도 처음에는 공유 방법이 너무 다양해서 어렵게 느껴졌던 기억이 있어요.

 

그래서 오늘 포스팅에서는 구글 드라이브 공유 설정 방법을 기초부터 하나씩 차근차근 알려드리려고 합니다.

 

처음 접하는 분들도 걱정 없이 따라 하실 수 있도록, 이해하기 쉽게 설명해드릴 테니 편하게 읽어주세요.

 

 

1. 구글 드라이브 공유 설정이 필요한 이유

 

 

구글 드라이브는 파일을 클라우드에 보관하고, 언제 어디서나 접근할 수 있는 서비스입니다.

특히 업무나 스터디 그룹에서 협업을 위해 파일을 쉽게 공유할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.

 

Tip : 링크만으로도 다른 사람에게 손쉽게 자료를 전달할 수 있어 이메일 첨부보다 훨씬 편리합니다.

 

 

2. 구글 드라이브 공유 설정 방법

 

 

 

(1) 웹에서 파일/폴더 공유하기

 

1. drive.google.com 접속 후 구글 계정 로그인
2. 공유할 파일(또는 폴더) 우클릭 → 공유(Share) 클릭
3. 사람 및 그룹 추가 입력란에 이메일 주소 입력
4. 권한 설정 (보기, 댓글, 편집 중 선택)
5. 보내기(Send) 버튼 클릭

 

 

 

(2) 링크로 공유하기

 

1. 공유할 파일을 선택 후 공유 > 링크 복사 클릭
2. 일반 액세스 옵션을 링크가 있는 모든 사용자로 변경
3. 권한(보기/댓글/편집) 설정 후 링크 복사하여 전달

 

주의 : 링크 공개 시, 링크만 있으면 누구나 접근할 수 있으므로 민감한 정보는 주의하세요.

 

 

 

 

3. 권한별 차이

 

 

권한 종류	설명
보기(Viewer)	파일을 보기만 가능
댓글(Commenter)	보기 + 댓글 가능
편집(Editor)	보기 + 댓글 + 편집 가능

 

 

 

4. 모바일 앱에서 구글 드라이브 공유 설정

 

 

1. Google Drive 앱 실행
2. 공유할 파일 선택 → 점 3개 메뉴 → 공유
3. 이메일 입력 후 권한 설정
4. 또는 링크 복사 후 채팅/문서에 붙여넣기

 

5. 공유 해제 및 관리

 

 

• 특정 사용자 제거 : 공유 설정 → 접근 관리 → 사용자 삭제
• 링크 공유 해제 : 일반 액세스 옵션을 **제한됨(Restricted)**으로 변경

 

Tip : 권한 관리를 주기적으로 하면 보안에 유리합니다.

 

 

 

6. 구글 드라이브 활용 팁

 

 

• 팀 협업 : 편집 권한을 이용해 공동작업
• 만료일 지정 : Google Workspace 사용자는 파일 접근 기간 제한 가능
• 파일 소유권 이전 : 장기 프로젝트 종료 시 소유권을 다른 사람에게 양도 가능

 

 

 

구글 드라이브 공유 설정 기능은 정말 강력합니다.

파일을 주고받는 시간을 절약하고, 협업 생산성을 높일 수 있는 도구죠.

처음에는 조금 헷갈릴 수 있지만, 한두 번만 해보면 금방 익숙해질 거예요!